Case study

Event Tech · Automação · Lead Generation

connected

Coletor de Leads para Eventos

Solução web que digitalizou a captura de leads em eventos, eliminando bips analógicos e planilhas atrasadas — validada em 4 eventos e reconhecida pela UDESC.

Ano2024–2025
ClientesSicoob, Totvs, Neomind, G4 Educação, ArcelorMittal, Asaas, Schulz, Unifique...
O desafio

Expositores em eventos corporativos enfrentavam 3 problemas críticos:

  • Demora absurda: Recebiam a lista de leads semanas ou meses após o evento
  • Dados genéricos: Planilhas com apenas nome e telefone, sem contexto da conversa
  • Custo elevado: Aluguel de bips de mercado custava até R$ 900 por evento

O impacto: Leads esfriavam antes do primeiro contato. ROI dos eventos era impossível de mensurar em tempo real.

A solução

Web app que permite expositores capturarem leads instantaneamente através da leitura do QR Code do ingresso (integrado com Sympla). Informações ficam disponíveis em tempo real, com possibilidade de exportação, anotações e contato direto via WhatsApp.

Diferencial:

  • ✅ Tempo real — Lead capturado = dados imediatos
  • ✅ Custo até 50% menor do que o aluguel de bips
  • ✅ Mais funcionalidades — Anotações, exportação, integração CRM
Stack técnico

Glide Apps, n8n, Google Sheets, Sympla API

Como funciona na prática.

Pré-Evento

Cadastro dos expositores e integração com API do Sympla para validação de ingressos.

Durante o Evento

Expositor lê QR Code do crachá, sistema puxa dados do Sympla automaticamente, adiciona observações e pode exportar ou contatar via WhatsApp na hora.

Pós-Evento

Relatórios consolidados: total de conexões, empresas conectadas, leads exportados.

Resultados & impacto

4 eventos realizados: ExpoInovação 2024 e 2025, Summit de IA 2025, ExpoIndustrial Sul 2025.

Saiu na mídia
UDESC

O Connected foi destaque em matéria da UDESC Joinville sobre inovação desenvolvida por alunos e utilizada na ExpoInovação 2024.

Ler matéria completa
Conexões realizadas
10.000+

Total de leads capturados através da plataforma em todos os eventos.

Usuários ativos
500

Expositores utilizando a plataforma ativamente durante os eventos.

Empresas cadastradas
300

Organizações que utilizaram o Connected para capturar leads.

Eventos realizados
4

ExpoInovação 2024/2025, Summit IA 2025, ExpoIndustrial Sul 2025.

Organizando um evento ou expondo em feiras?

Outros projetos

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